台南市東區後甲國中第11屆第5次理監事聯席會議紀錄

台南市東區後甲國中第11屆第5次理監事聯席會議紀錄

一、開會時間：民國102年8月30日(星期五)下午4時15分。

二、開會地點：後甲國中教師會辦公室。

三、主持人：理事長郭麗琴。 紀錄：鄭雅芬。

四、出列席人員：

                理事：郭麗琴、黃凱莉、范毅軍、鄭淑真、黃鈺心

                監事：李靜媚、萬翠妹、陳招玲

                工作人員：鄭雅芬、邱敏慧（另如簽到簿）。

五、未出席人員：

                理事：陳韻涵、吳聯昇、童偉豪、周慧雯

六、主席致詞： 歡迎各位理監事及幹部出席本次會議，請針對本次會議紀錄議程表，進                行充分討論。

七、報告事項：

(一)   陳韻涵老師辭去第11屆教師會常務理事、理事長職位，經改選後，由郭麗琴老師繼任常務理事及理事長。本次理監事會議確認後將由總幹事核報相關單位。

(二)   本任期邀請鄭雅芬老師擔任總幹事、邱敏慧老師擔任副總幹事，協助各項會務之運作。相關福利措施請理事長爭取，各位理監事協助各領域資料、文宣、爭議事項之發放及收集，期待能主動發現問題，適時回報。

(三)   請各位理監事與工作人員留下臉書帳號或Line帳號，方便會務聯繫，節省會費與人力支出。

(四)   以後開會將會錄音、拍照以利撰寫會議紀錄及建檔，會議紀錄先以電子郵件發送給理監事確認無誤後，30日內轉發全體會員並發文至相關單位，並在下次理監事會議以書面形式呈現給理監事。

(五)   本年度工作事項彙整如下，請大家協助。

時間	目標	負責人	備註
102年8月	1.幹部群徵召 2.幹部分工 3.召開理監事會議	理事長:郭麗琴 總幹事:鄭雅芬 副總幹事:邱敏慧	1.  每兩個月召開一次理監事會議 2.  新進老師入會介紹宣導
102年9月	鞏固舊會員 招募新會員
102年10月	召開會員大會	1.議程表 2.提案 3.分工	定期會員大會每學年召開一次 臨時會員大會必要時召開
102年11月	收取會費宣導		會費在每年的12月薪水中直接扣除，事前就要宣導
102年12月	文康活動		會員有直接優惠

八、討論提案：

        案號：第一號案                                                        提案者：郭麗琴

        案由：請審議第11屆第2次會員大會開會日期。

        說明：會員大會以往多在假日或校務會議結束後召開，會員出席狀況不佳，是否能與

           學校協調，利用上班日之空白時間，准許教師會召開會員大會。

        辦法：

(一)   會員大會訂於開學後第四週後，由理事長與校長協調是否能利用上班日讓學生自習，方便會員參與。

(二)   若無法安排上班日則利用週末假日，並在大會中邀請外縣市理事長辦理研習活動。

        決議：照案通過。（4票贊成：0票反對）

        案號：第二號案                                                            提案者：郭麗琴

        案由：請議決本理事會檢視各領域目前的理事人數，無理事之領域利用會員大會                    調整或增額補選。

        說明：本理事會各領域代表不足造成日後在溝通協調上的溝通窗口較不足，是否能清            點各領域的理事人數，調整或增額補選？

       

辦法：

(一)   章程並未保障各領域之理事名額，若須調整或增額補選各領域理事，必須修訂章程並在會員大會中通過，始可進行。本學期先在各領域邀請聯絡人，協助教師會資訊傳達，待章程修訂完成後，再進行調整。

(二)   請辭理監事需在理監事會議提出或經由書面概述緣由，經理監事會議通過始可准辭，缺額統籌後公告會員，在會員大會中補選，且必須有三席候補理事與一席候補監事。

        決議：照案通過。（4票贊成：0票反對）

       

案號：第三號案                                                                提案者：郭麗琴

        案由：修訂本校教師會章程。

        說明：本校教師會章程年久未修，造成一些宗旨條文不符當前需求，重新檢視、修  

            訂，在爾後的理監事會議中，提出修訂版本，再提到會員大會通過。

        辦法：由總幹事參酌外縣市之教師會章程與兼顧時代性，修訂章程，修訂之草稿同時            附上新舊對照版本，送交理監事會議審議。

        決議：照案通過。（4票贊成：0票反對）

       

案號：第四號案

        案由：總幹事與副總幹事之減課鐘點由教師會協助支出不足部份。

        說明：教師會會員眾多，事務繁雜，增設副總幹事一職協助會務推行，正副總幹事兩            人均減課一節，慰勞其工作之辛勞。

        辦法：以往學校支出總幹事一節減課鐘點費，後來學校將減課取消，目前向學校爭  

            取，要回原本的減課，如是，則總幹事之減課費用由學校支出，副總幹事之減

            課費用由教師會支出。若否，正副總幹事之兩人之減課費用均由教師會支出。

        決議：照案通過。（4票贊成：0票反對）

九、選 舉：本次會議無選舉事項。

十、臨時動議及交換意見：

        （一）請各位理監事同意理事長聘任鄭雅芬老師擔任總幹事、邱敏慧老師擔任副總幹            事、潘奕達老師擔任網路管理以及李靜媚老師擔任總務，協助推行教師會之各

            項活動。

                決議：通過。(4票贊成：0票反對)

        （二）以後理監事會議邀請校長或行政人員參與，以發邀請函的形式，讓彼此能在相        關議題上，直接溝通。

                決議：通過。(4票贊成：0票反對)

        （三）若有新加入之會員，要填寫入會申請書，並且強調將於102年12月扣除103

年01月至103年12月之會費，共1200元整。欲退會之會員，也需填寫退會申請書。

                決議：通過。(4票贊成：0票反對)

十一、散會：同日下午五時三十分。

會議紀錄簽署人：                                (簽章)

會議紀錄簽署人：                                (簽章)