一、開會時間:民國102年8月30日(星期五)下午4時15分。
二、開會地點:後甲國中教師會辦公室。
三、主持人:理事長郭麗琴。 紀錄:鄭雅芬。
四、出列席人員:
理事:郭麗琴、黃凱莉、范毅軍、鄭淑真、黃鈺心
監事:李靜媚、萬翠妹、陳招玲
工作人員:鄭雅芬、邱敏慧(另如簽到簿)。
五、未出席人員:
理事:陳韻涵、吳聯昇、童偉豪、周慧雯
六、主席致詞: 歡迎各位理監事及幹部出席本次會議,請針對本次會議紀錄議程表,進 行充分討論。
七、報告事項:
(一)
陳韻涵老師辭去第11屆教師會常務理事、理事長職位,經改選後,由郭麗琴老師繼任常務理事及理事長。本次理監事會議確認後將由總幹事核報相關單位。
(二)
本任期邀請鄭雅芬老師擔任總幹事、邱敏慧老師擔任副總幹事,協助各項會務之運作。相關福利措施請理事長爭取,各位理監事協助各領域資料、文宣、爭議事項之發放及收集,期待能主動發現問題,適時回報。
(三)
請各位理監事與工作人員留下臉書帳號或Line帳號,方便會務聯繫,節省會費與人力支出。
(四)
以後開會將會錄音、拍照以利撰寫會議紀錄及建檔,會議紀錄先以電子郵件發送給理監事確認無誤後,30日內轉發全體會員並發文至相關單位,並在下次理監事會議以書面形式呈現給理監事。
(五)
本年度工作事項彙整如下,請大家協助。
時間
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目標
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負責人
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備註
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102年8月
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1.幹部群徵召
2.幹部分工
3.召開理監事會議
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理事長:郭麗琴
副總幹事:邱敏慧
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1. 每兩個月召開一次理監事會議
2. 新進老師入會介紹宣導
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102年9月
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鞏固舊會員
招募新會員
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102年10月
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召開會員大會
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1.議程表
2.提案
3.分工
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定期會員大會每學年召開一次
臨時會員大會必要時召開
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102年11月
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收取會費宣導
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會費在每年的12月薪水中直接扣除,事前就要宣導
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102年12月
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文康活動
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會員有直接優惠
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八、討論提案:
案號:第一號案 提案者:郭麗琴
案由:請審議第11屆第2次會員大會開會日期。
說明:會員大會以往多在假日或校務會議結束後召開,會員出席狀況不佳,是否能與
學校協調,利用上班日之空白時間,准許教師會召開會員大會。
辦法:
(一)
會員大會訂於開學後第四週後,由理事長與校長協調是否能利用上班日讓學生自習,方便會員參與。
(二)
若無法安排上班日則利用週末假日,並在大會中邀請外縣市理事長辦理研習活動。
決議:照案通過。(4票贊成:0票反對)
案號:第二號案 提案者:郭麗琴
案由:請議決本理事會檢視各領域目前的理事人數,無理事之領域利用會員大會 調整或增額補選。
說明:本理事會各領域代表不足造成日後在溝通協調上的溝通窗口較不足,是否能清 點各領域的理事人數,調整或增額補選?
辦法:
(一)
章程並未保障各領域之理事名額,若須調整或增額補選各領域理事,必須修訂章程並在會員大會中通過,始可進行。本學期先在各領域邀請聯絡人,協助教師會資訊傳達,待章程修訂完成後,再進行調整。
(二)
請辭理監事需在理監事會議提出或經由書面概述緣由,經理監事會議通過始可准辭,缺額統籌後公告會員,在會員大會中補選,且必須有三席候補理事與一席候補監事。
決議:照案通過。(4票贊成:0票反對)
案號:第三號案 提案者:郭麗琴
案由:修訂本校教師會章程。
說明:本校教師會章程年久未修,造成一些宗旨條文不符當前需求,重新檢視、修
訂,在爾後的理監事會議中,提出修訂版本,再提到會員大會通過。
辦法:由總幹事參酌外縣市之教師會章程與兼顧時代性,修訂章程,修訂之草稿同時 附上新舊對照版本,送交理監事會議審議。
決議:照案通過。(4票贊成:0票反對)
案號:第四號案
案由:總幹事與副總幹事之減課鐘點由教師會協助支出不足部份。
說明:教師會會員眾多,事務繁雜,增設副總幹事一職協助會務推行,正副總幹事兩 人均減課一節,慰勞其工作之辛勞。
辦法:以往學校支出總幹事一節減課鐘點費,後來學校將減課取消,目前向學校爭
取,要回原本的減課,如是,則總幹事之減課費用由學校支出,副總幹事之減
課費用由教師會支出。若否,正副總幹事之兩人之減課費用均由教師會支出。
決議:照案通過。(4票贊成:0票反對)
九、選 舉:本次會議無選舉事項。
十、臨時動議及交換意見:
(一)請各位理監事同意理事長聘任鄭雅芬老師擔任總幹事、邱敏慧老師擔任副總幹 事、潘奕達老師擔任網路管理以及李靜媚老師擔任總務,協助推行教師會之各
項活動。
決議:通過。(4票贊成:0票反對)
(二)以後理監事會議邀請校長或行政人員參與,以發邀請函的形式,讓彼此能在相 關議題上,直接溝通。
決議:通過。(4票贊成:0票反對)
(三)若有新加入之會員,要填寫入會申請書,並且強調將於102年12月扣除103
年01月至103年12月之會費,共1200元整。欲退會之會員,也需填寫退會申請書。
決議:通過。(4票贊成:0票反對)
十一、散會:同日下午五時三十分。
會議紀錄簽署人: (簽章)
會議紀錄簽署人: (簽章)
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